【办公用品采购】办公用品采购流程和禁忌 教您如何选购安全办公用品

怎样选购安全性办公用品

一、办公用品，比如白版撕碎机点钞机装订机塑封机报刊架等不可以有毛刺、毛边，不然非常容易刮伤手。

二、打印纸，超白的不可以买，由于很有可能加有很多增白剂。

三、日常办公用品，要找找笔帽上是不是有透气性口或是留出去的间隙。由于透气性口或是留出去的间隙主要是用于避免 笔套盖紧之后，內外的标准气压不一样，笔套弹出窗口致伤。要是没有透气性口或是留出去的间隙就不必选购。总得来说，选择办公用品 ，要尽量的选色外型都质朴一点的，香气少一点的。

选购办公用品的8大禁忌

禁忌一：自高自大选购复印机及其耗品前一定要做好准备工作，从价钱到作用都需要把握。你能去当场询价钱，还可以咨询热线，或是更便捷的便是去技术专业的导购网站查看，或是倘若有亲戚朋友在选购产品时要拿个方式价钱那更强但是了。因而选购办公用品时千万别自高自大，一定要寻找性价比高**是的再下手!

禁忌二：只买较贵选购打印出办公用品时不必惦记着只买较贵的，由于产品贵的缘故有两个，新产品;作用多;那样的产品可能是以其是新产品或者功能完善而贵。可是要了解较贵的不一定是最合适你的。选购产品需看其作用你可以不可以用上，倘若不可以，那样的产品也便不宜你。

禁忌三：贪便宜偌大的商城系统里有很多不一样价格的产品，从正品行货到水货手机;从水货手机到仿货、翻修货，众多产品会让顾客手足无措，此刻我友情提示，千万别贪便宜，只买最划算的，只重视低价钱而忽视了产品品质的自身。回过头来买廉价的产品，假如品质发生难题就需要往返维修，浪费时间，错过良好的机会哦！和钱财，沒有划算反倒超过产品以前的使用价值。

禁忌四：接纳坑骗假如在选购复印机等办公用品以前你心里早已有要想买的产品，而且早已做好的准备工作，那麼就需要临危不惧，不必轻信门店上销售人员的“坑骗”，有的市场销售很有可能会强烈推荐一些别的的产品，此刻假如你接纳了，那麼在产品拿回家了后，你也就会发觉有很多与你以前购买的意愿有矛盾的地区。

禁忌五：选购水货手机买“水货手机”的原因无非2个：一个是新鮮东西，中国沒有正品行货;要不便是贪便宜。想一想办公用品这类常常要采用的东西，假如选购以后也要为其品质太多的操劳，确实是很不值得，浪费时间，错过良好的机会哦！不用说，也消耗钱财。

禁忌六：忽略服务项目选购的复印机等办公用品毫无疑问都是会有碰到难题的情况下，此刻就必须售后维修服务，假如售后维修服务不太好相信你将来也一定会为产品操劳，因此，买完东西后干万还记得要跟店家把服务项目整清晰了，不然出了难题，吃大亏的只有是自身，留意服务项目也很重要。买东西也是买一个心理状态舒适、安稳。

禁忌七：盲目跟风选购如果是家庭装，选购复印机等办公用品情况下能够考虑到产品的主要用途、及其外型和容积等层面，如果是商业得话，则大量的是考虑到作用层面和速率层面这些，因而选购时一定要确立选购的目地。

禁忌八：忽略耗品目前，总是会发生买的起设备用不起耗品的情况，因而在选购复印机等办公用品的情况下一定还要留意其耗品层面，要不然买好多个耗品的钱又可以买一台设备了，那样的你不是因小失大了么。

办公用品采购工作流程

1、各单位在每月月底前填好下一个月的办公用品计划，经单位领导干部、上级领导签名准许后，报公司办公室；

2、公司办公室归纳各单位的办公用品计划，报经理审核；

3、公司办公室依据办公用品计划到指定店铺或超市采购办公用品（大家企业是先欠款后支付）

4、将购置的办公用品进库；

5、通告作出计划的单位领到办公用品（出入库备案）；

6、依据办公用品计划，到财务部填好花费开支审批单。经领导干部签名后，向特定店铺或商场转款；

7、开票。