公司采购管理制度

**章 通则

**条 为标准浙商基金管理方法比较有限公司（下称“公司”）对外开放采购个人行为，确保公司利益，依据《我国招标投标法》等相关相关法律法规并融合公司具体情况，制订本管理方案。

第二条 本规章制度所称采购个人行为，就是指为了更好地确保公司的一切正常经营，以选购、租用等方法获得超大金额物资供应、机器设备及服务项目的个人行为。采购合同书每笔使用价值在五万元（含五万元）下列的不会受到本规章制度管束。

第三条 采购个人行为理应遵照公布、公平公正、公平、经济效益优先选择的标准。在相同条件下下，应购买权或接纳可用且同价位优秀的机器设备、物资供应及服务项目。

第二章 采购方法

第四条 公司采购选用非招标采购和招标采购二种方法。

第五条 选用非招标采购的表明：

采购合同书每笔使用价值在RMB二十万元下列的新项目，能够 选用非招标采购方法。

第六条 选用招标采购的表明：

采购合同书每笔使用价值RMB二十万元（含二十万元）之上的新项目，除在第七条没法执行招标的特殊情况外，应选用招标方法。

第七条 没法执行招标的状况包含：

（一） 采购标底具备行业垄断的市场销售及中后期维护保养服务项目；

（二）采购标底因为特殊专利权、专用型技术性等不适合招标采购；

（三）紧急采购个人行为；

（四）采购合同书的持续签署；

（五）经公司评定的没法执行招标的其他采购个人行为；

（六）没法执行招标方式的超大金额采购个人行为需要在签报步骤中表明缘故并经公司责任人愿意，另外密送监督核查部办理备案。

第三章 非招标采购

第八条 非招标采购方法关键选用询价采购采购方法。采购时要在好几家经销商中开展询价采购、比较，评定性价比高后择优录用执行采购。

第九条 非招标采购个人行为应遵照以下步骤：

采购单位先开展询价采购，询价采购经销商不少于三家，在综合性考虑到价钱、产品品质和售后维修服务后选中目标,填好《签报》，在《签报》中应注明非招标采购的時间、采购內容、经销商价格及其供应商评估根据等有关事宜，并经部门负责人、上级领导和经理审核后实行。

第十条 采购单位承担采购合同书进展和标底工程验收事项。

第十一条 采购单位应保存非招标采购全过程中的有关询价表、比较表明等初始文档备查簿。

第四章 招标采购

第十二条 招标采购方法关键分成公布招标采购和邀约招标采购。

（一）公布招标采购就是指公司在中国关键主流媒体或互联网技术上发表招标公示，邀约不特殊的法定代表人或是其他组织招投标的一种招标采购方法。

五百万元之上的采购应选用公布招标。

（二）邀约招标采购就是指公司不发表招标公示而立即以投标邀请书的方法，邀约特殊的法定代表人或是其他组织招投标的一种采购方法。

第十三条 参加公司采购招标的法定代表人或其他组织应具有以下标准：

（一）具备主体资格或是具备单独担负法律责任的工作能力；

（二）遵循中国法律、政策法规，信誉度优良，经营情况身心健康；

（三）具备合同履行的工作能力和优良的合同履行的记录。

第十四条 经招标明确的经销商，若不会再合乎公司采购规定的，采购单位应重启招标步骤，明确新的经销商。

第十五条 禁止运用溶解新项目、分尸合同书、减少合同书估计价钱等方式，避开招标。

第五章 招标招投标程序流程

第十六条 合适公布招标的，承担采购单位理应于招投标截至日前十天公布招标公示。招标公示包含以下几点：

（一）招标新项目的名字；

（二）供货人的资质规定；

（三）承担采购单位的联系电话；

（四）得到招标文档的方法和時间；

（五）招投标地址和時间。

第十七条 合适邀约招标的，采购单位理应于招投标截至日五天前向三个（含）之上具有担负招标新项目的工作能力、资信评估优良的特殊法定代表人或是其他组织传出投标邀请书。

第十八条 采购单位承担定编招标文档，招标文档需注明：

（一）经销商注意事项；

（二）招标新项目的特性、总数、品质和技术性规格型号规定；

（三）招投标价钱以及测算方法；

（四）交货或给予服务项目的時间；

（五）经销商给予的相关资质和银行资信证明；

（七）投标书的定编规定；

（八）递交投标书的方法，地址和截止时间；

（九）投标、评标的時间及评标的规范和方式 ；

（十）别的理应表明的事宜。

第十九条 投标人理应在招标文档规定递交投标书的截止时间前，将投标书送到招投标地址。招标人接到投标书后，理应查收储存，不可打开。

第二十条 公司创立招标采购审查工作组，组员由采购单位的有关工作人员（1人）、采购部门负责人、综合部意味着、监督核查部意味着、采购单位上级领导构成。与经销商有利益关系的工作人员不可做为招标采购审查工作组组员。

第二十一条 招标采购审查工作组承担明确评标规范和方式 ，举办审查大会并最后网络投票产生招标結果，大会全过程和結果理应制做会议记录，详尽记述招标、评标、询价的相关具体情况，并由此次招标采购审查工作组全部组员签字。

第二十二条 采购单位应依照招标采购审查工作组决议根据的結果与招标经销商开展商务沟通，并拟订采购合同书。

第二十三条 在推行招标后，因独特缘故造成招标不成功或失效的，理应依照本方法要求再次机构招标。如需改用非招标采购方法的，采购单位应将招标状况及改用非招标采购的原因产生《签报》向公司领导干部汇报，另外密送监督核查部。

第二十四条 采购单位理应于招标抽奖活动后3个工作中日内，将招标結果产生《签报》，并后附招标采购审查会议记录，报部门负责人、上级领导和经理审核。审核根据后，由公司审签《中标通知书》，签署《采购合同书》。

第二十五条 经招标采购的物资供应、机器设备和服务项目，采购单位应机构有关工作人员工程验收。技术性较繁杂的采购新项目的工程验收能够 请权威专家参加。假如新项目必须基本建设、安裝或调节，采购单位应当明确货品做到预订可应用情况的时段，并向综合部给予《验收报告》，做为固资/无形资产摊销入帐根据。

第二十六条 招标采购的资产，由综合部统一清算和第三方支付。财会人员在初次支付时要审批采购是不是历经有关招标步骤。

第四章 监督管理

第二十七条 监督核查部理应依照本规章制度的要求，对公司的采购个人行为开展查验，包含但不限于：

（一）招标审查工作组的探讨、评定、决议；

（二）采购个人行为是不是经准许、依采购方案开展；

（三）采购标底是不是符合规定；

（四）公开招标主题活动是不是合乎本规章制度和公司的别的要求；

（五）采购合同的效力状况；

（六）理应监督管理的别的內容。

第二十八条 针对违背本规章制度要求的，公司将给与关键责任人相对应的行政部门和经济发展惩罚。

第二十九条 公司和本人有权利对公司采购中的不当行为开展提出质疑和举报。对举报和举报有功功率工作人员，将给与奖赏。

第五章 附录

第三十条 本方法由综合部制订并承担表述。

第三十一条 本方法在公司宣布出文后统一实行

配件：招标作风纪律

配件：招标作风纪律

公司的招标主题活动，理应严苛依照《我国招标投标法》和公司《采购管理方案》开展，招标人与采购审查工作组理应遵循下列组织纪律性：

1、参加评标的工作人员理应严格执行相关法律法规保密工作的法律法规、政策法规和要求，严于律己，并接纳公司监管；招标主题活动设立合同价的，合同价务必保密工作。

2、从招投标截至日期有授于合同书时止，相关投标书的核查、回应、评定及其相关授于合同书的意愿等一切状况都不可表露给投标人或是与招评标不相干的企业和本人。

3、评标期内，评标有关工作人员不允许以信件、通讯器材、囗述等方法将相关评标內容（如投标文件、价格、评标方法、评标组织架构、评标成员名单等）公布给未参与评标工作人员。

4、全部需投标人回应的难题务必统一由采购审查工作组发送给相关投标人。禁止本人与投标人联络和触碰。

5、评标期内，废止材料集中化储放并消毁。

6、评标有关工作人员禁止接纳投标人赠予的礼物、礼品、结婚礼金、各种各样商业票据和酒宴。

7、评标有关工作人员禁止参与投标人在文化艺术、游戏娱乐和体育场馆所机构的游戏娱乐和体育运动主题活动。

8、评标有关工作人员禁止规定投标人费用报销理应由本人付款的各种各样花费或是索取钱财等。

9、严禁一切中介服务或是本人给投标人当做代理商，一经发现撤销投标人的招投标资质。