办公用品管理制度

**章通则

**条 本规章制度制订的目地是标准办公用品的采购、派发等日常管理方面，便捷职工领用办公用品，有效操纵办公用品的花费开支，以节省企业資源。

第二条 本规章制度适用企业全部办公用品的采购、派发和应用管理方法。

第三条 行政部统一承担办公用品的采购、派发、存放、应用和监管等日常事务管理。

第二章办公用品的采购管理方法

第四条 办公用品采购程序流程。

(1)行政部门工作员须立即把握办公用品的库存量状况，并依据平常的耗费水准制定采购方案，确立购买总数，填好《办公用品申购单》。

(2)将经行政部主管审批的《办公用品申购单》，递交给企业经理审核。

(3)审核根据后，依据审批意见，行政部承担选用购买或立即选购的方法执行选购。

(4)所购买办公用品交货后，行政部应严苛依据出货单开展工程验收，核查规格型号、种类、总数和品质，以保证不会有一切难题。

(5)工程验收工作人员在《办公用品验收报告单》上填好工程验收結果并签名确定。

(6)对于立即选购的办公用品， 经办人员可凭《办公用品申购单》及其合理税票，到财务部门申请办理费用报销办理手续；对于选用订购方法选购的办公用品，经办人员须凭《办公用品申购单》及其《办公用品验收报告单》，到财务部门申请办理领款办理手续。

第五条 办公用品采购要求。

(1)经办人员应秉着。有效节省”的标准执行采购，防止反复选购导致积压货；挑选供应商时要货比三家，尽可能挑选物美价廉的办公用品。

(2)各部门如因工作中缘故而对某类办公用品的需要量或规格型号产生变更时，应向行政部明确提出申请书，便于行政部立即对购买方案开展调节。

(3)行政部应填好《办公用品购买进展操纵表》，表格中应详尽地纪录购买日期、总数、价格、供应商信息及其交货总数和日期。

(4)如遇特殊情况，办公用品要求部门可在选用电話或发传真的方法通告行政部后，自主挑选选购所需物件，但过后需立即补领有关办理手续。不然，所造成的花费企业将未予费用报销。

(5)工程验收結果为不过关时，由行政部承担与经销商沟通交流商议，开展退换等相关的事宜的解决。

(6)针对工程验收結果为不过关的用具，财务部门有权利回绝支领有关花费。

(7)经办人员工作人员应不谋私利，采购全过程中禁止私收采购回扣以及他礼物。的确无法拒绝时，应上缴企业。若有违背，一经发现，企业将依据剧情轻和重对违反者惩处警示、处罚、减薪乃至离职解决。

第三章办公用品的领用和派发

第六条 办公用品领用和派发方法。

（1）领到物件时，应以部门为企业，在要求的時间内向型行政部递交《办公用品审领表》注明所需的用具名字与总数，并由部门负责人签名审批。

(2)企业每月的1~3日为统一的递交申领表時间，遇节假日日延期，别的時间均未予审理。

(3)行政部依据申领表的內容齐备所需物件，于每月5日前向各部门派发。另外开展办公用品派发的备案工作中，注明派发物件的名字、总数、规格型号及派发日期，最终由申领人签名确定。

(4)员工辞职时，其已领到或存放的订书器、计算方式等耐用消费品务必交还给行政部。若有遗失或毁坏，行政部承担折扣率后向其索要赔付。

(5)经企业经理准许的独特办公用品可随时随地申领。

第七条新员工人职时，可依照核准的职位规范领到一套办公用品。主要内容以下表

办公用品职位领用统一标准一览表

职位

标准配置

职工

水性笔、文本文档、文件夹名称各一个

财务部门职工

水性笔、文本文档、文件夹名称、计算方式各一个

部门负责人

水性笔、文本文档、文件夹名称、计算方式、订书器、签字笔各一个

部门主管之上工作人员

圆珠笔芯、水性笔、软皮笔记本电脑、笔桶、书柜、活页夹、计算方式、签字笔各一个

备注名称

因工作中缘故需领用标准配备之外的办公用品，需依照基本办公用品申领程序流程申领

第四章办公用品的存放和应用

第八条办公用品的存放及应用管理方法。

(l)行政部应创建库存量办公用品账表，确立把握办公用品的库存量。状况。

(2)办公用品库房须常常清理梳理，并按时开展汇总。汇总时若有账物不符合的状况，应立即查清缘故，保证账物相符合。

(3)行政部应依据办公用品的采购价钱结转出物件价格，并依据各部门的领用状况测算出相对应的花费，将其做为年终考核的根据，并按时开展梳理、归纳及归档。

(4)水性笔、圆珠笔芯等初次领用后三个月内，只有领用笔心，不可反复领用。

(5)辞职工作人员交还的经久耐用办公用品由行政部分配再次派发，申领人不可以其新老为由回绝领用。

(6)行政部对已无实用价值、决策损毁的办公用品应搞好备案，注明用具名字、价钱、总数及损毁解决等事宜。

(7)塑造节省观念，倡导无纸化，尽可能应用网终資源，减少易耗品資源的耗费。

第五章 办公用品的应用监管

第九条 各部门主管承担监管本部门办公用品的日常应用状况。

第十条 行政部应按时对各部门办公用品的领用申请办理及其具体应用状况开展核查。

第十一条 行政部每月填好《办公用品应用状况明细表》，一式两份。一份归档用与年尾各部门的绩效考评，另一份递交各部门主管，使其掌握本部门办公用品的耗费状况。

第十二条 推行“行走管理方法”，发现问题立即提示处理，避免消耗。

第六章 附录

第十三条 本规章制度的最终解释权归行政部门都全部。

第十四条 本规章制度自发布之日起执行。