办公用品采购管理制度

**章 通则

**条为进一步标准企业办公用品采购个人行为，提升办公用品管理方法，加强企业内控制度，节省办公室经费预算支出，提升 采购高效率，标准步骤，充分运用办公用品的应用效率，能够更好地为人事工作服务项目，融合企业具体特制订本规章制度。

第二条 本规章制度适用处属各单位

第三条 全部办公用品的采购、管理方法、派发工作中由处办公室统一承担

第二章 办公用品归类

本规章制度所说的办公用品关键分成

A类：网络服务器（**非信息系统集成新项目）、计算机主机、携带式电子计算机、无线路由器、互换机器设备、互联网控制系统、互联网检测仪器、服务器防火墙、储存设备、打印机、显示屏（指电脑台式机的液晶显示屏）、扫描机、计算机技术（指能够立即从销售市场选购的规范返修等非订制开发设计的商业手机软件）、打印机、投影机及投影幕、多用途一体机、数码相机及器械、LED显示器、刻录机、速印机、装订机、撕碎机、电视、打印机、通用性监控摄像头、电源设备、打印纸。

B类：家用冰箱（冷柜）、空调[指除家用中央空调（家用中央空调指工业冷水机、溴化锂机组吸收式热泵制冷机组、水源热泵机组等）之外的中央空调]。

C类：1.办公用品耗品：硒鼓、打印机墨盒、碳粉、打印色带、色带架、移动盘、U盘、光碟等；2.办公用品：书写工具、会计用具、大会用具、收纳用品、订装用具、簿本册等；3.计算机配件：电脑外设、照相机外接设备及计算机设备等。

D类：未纳入A、B、C类物件的办公室消耗品。

第三章办公用品采购审批程序

第四条　办公用品采购要严格遵守审批程序，依照先审核后选购的标准，由处办公室分配专职人员采购。

第五条　办公用品A、B、C类物件采购审批程序：每月25日前处属各单位依据应用方案向办公室提交申请，处办公室归纳后作出办公用品月采购方案（表），经领导成员准许后，办公室承担分配专职人员采购。

第六条　办公用品D类物件采购审批程序：申请办理单位填好《办公用品（易耗品）采购方案审核表》，办公室（上级领导）审批后报负责人领导干部审核，由处办公室分配专职人员采购。

第四章　办公用品采购方法及步骤

第七条　办公用品A、B、C类物件采购选用“企购福”服务平台电子器件门店采购方法采购：1.网上商城。采购企业采购A、B类货品的，按照规定向行政机关申报政府部门采购方案办理备案后，将采购要求信息录入“企购福”服务平台采购计划系统，递交给本企业负责人审核通过，在“政采云”服务平台网上商城上，对在库产品开展比照、挑选明确选购的产品并立即提交订单。经销商收到采购企业订单信息后，应在２个工作日之内确定。订单信息经确定后起效并具备合同效力。

采购企业采购C类货品的，不必向行政机关申报政府部门采购方案，立即根据“企购福”服务平台网上商城提交订单采购。

2.反方向竞价。采购企业采购A、B、C类货品的，按照规定向行政机关申报政府部门采购方案办理备案后，将采购要求信息录入“企购福”服务平台采购计划系统，递交给本企业负责人审核通过后，在服务平台反方向竞价系统软件中公布反方向竞价单，竞价单公示不少于3个工作日内。经销商依照竞价单公示规定开展竞价，竞价時间截至后系统软件依照廉价交易量的标准全自动明确交易量結果，交易量結果信息内容将全自动消息推送参与竞价的经销商及系统软件“电子器件门店——反方向竞价”网页页面。

3.在线询价。采购企业采购A、B、C类货品的，按照规定向行政机关申报政府部门采购方案办理备案后，将采购要求（应详尽注明产品的性能参数及其服务项目等采购要求，不可特定知名品牌或经销商）信息录入“政采云”服务平台采购计划系统，递交给本企业负责人审核通过后，在服务平台在线询价系统软件以及广西政府采购网公布询价表公示（在线询价单进行种类分自定要求、特定主要参数免费模板2种），询价表公示時间不少于3个工作日内。经销商依照询价公告规定开展竞价，询价采购時间截至后，系统软件依照廉价交易量的标准全自动明确交易量結果，采购企业应在两个工作日之内开展确定，交易量結果信息内容将全自动消息推送至参与询价采购的经销商、系统软件“电子器件门店——在线询价”网页页面及广西政府采购商。

第八条　办公用品D类物件采购：由处办公室分配专职人员依据《办公用品（易耗品）采购方案审核表》按照计划开展采购。

第五章　办公用品管理方法及派发

第九条　所买办公用品统一由办公室专职人员存放，依照收支两条线标准推行签领规章制度，谁领到谁存放、谁应用谁存放的标准。

第十条　办公用品推行统一备案、归类存放、责任到人，全部固资由财务部建册立账。领料办公用品须填好《办公用品领用登记表》，确定签名，办公室专职人员承担派发，并搞好出入库备案，建立台账。

第十一条　年底财务部会与办公室对办公用品（固资）开展汇总，核对账表与商品，确保账物相符合。

第十二条　工作人员激发或退休后应主动缴清本人经济管理应用的办公用品，不可擅自占有或有意毁损。

第十三条　因本人缘故导致本人经济管理应用的办公用品遗失、毁坏的，由经济管理应用人承担赔付。

第六章　附录

第十四条　本规章制度由处办公室承担表述，本规章制度由公布生效日实行。

第十五条　处办公室依据具体情况，按时对本规章制度开展修定。