企业办公用品管理规定**条为提升办公用品应用的管理方法,节省成本、避免消耗状况。办公用品由人事部门行政部门统一存放,并特定保管人,按企业核准的花费规范向应用人派发。第二条办公用品常用具由人事部门行政部门依据耗费状况开展申购备领,操纵品和批准品由应用单位(人)明确提出申购,操纵品经各企业经理批准,批准品经老总批准;批准后的《申购单》交交易中心实行选购。没填《申购单》及没经领导干部批准私自选购的未予费用报销。第三条购置工作人员应将所购置的物件交保管人申请办理备案进库办理手续,保管人依据购置价钱核准物件价格,记入领用单位(人)花费,并在每月终填写《办公用品应用状况明细表》。第四条企业各单位应按总公司核准的办公用品费用定额规范严苛把好申购和领用关。保管人不可超标准派发办公用品,是因为工作中必须超标准领用的,应经公司领导愿意。第五条办公用品应用推行月统计分析年清算,由公司人事行政部门出示表格,财务部门审批。花费超预算在超预算人年终奖中扣减,节省花费记入下本年度应用。第六条各单位要操纵和合理使用办公用品,避免消耗状况。水笔芯、圆珠笔芯、强力胶、黑墨水、修正液、计算方式等办公用品再次领用时要新旧置换。第七条凡调成或辞职工作人员在申请办理辞职或工作交接办理手续时,应将所领用的办公用品(一次性易耗品以外)如数归还。有缺少的应照价赔偿,不然未予申请办理相关办理手续。第八条台式电脑、复印机、打印机、打印机等办公用品的耗品及检修由机器设备应用单位(人)承担,并经经理批准,由特定管理顾问公司的人事部门行政部门承担申购。第九条本要求自下达之日起实行。
|